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Livro Caixa da Atividade Rural: 5 dicas para agilizar

Livro Caixa da Atividade Rural: 5 dicas para agilizar

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Produtor rural na lavoura de soja
Confira nossas dicas para lançar o Livro Caixa da Atividade Rural - LCAR

Saiba como diminuir o trabalho para elaborar o Livro Caixa da Atividade Rural

Dica 1: Faça os lançamentos durante o ano inteiro

Ao utilizar um software especializado no Livro Caixa da Atividade Rural, você já pode começar a realizar os lançamentos da demonstração do próximo ano, não sendo necessário aguardar a Receita Federal disponibilizar o aplicativo gratuito em janeiro.

Dessa forma, você consegue diminuir o volume de trabalho durante o período de entrega do Imposto de Renda, além de fornecer ao produtor rural um acompanhamento mensal do resultado.

Se você é contador, é importante conversar com os produtores rurais para que eles entreguem as notas fiscais, extratos e recibos todos os meses, evitando o acúmulo de documentos para lançar.

Dica 2: Rateie os lançamentos entre os sócios automaticamente

Todo produtor rural deve apresentar o Livro Caixa da Atividade Rural, com a relação das despesas e receitas dos imóveis rurais que ele explora.

Inclusive, se você tem um imóvel rural, não deixe ler sobre o NIRF.

Em se tratando de uma sociedade, esses registros terão que ser lançados uma vez para cada sócio no programa gratuito da Receita Federal, informando a participação de cada um deles.

Por exemplo: Em uma fazenda onde o sócio A tem 70% de participação e o sócio B tem 30%, uma nota fiscal de venda de milho no valor de R$30.000,00 deverá ser lançada uma vez para o sócio A, no valor de R$21.000,00, e outra vez para o sócio B, no valor de R$9.000,00.

Já no software de Livro Caixa da Atividade Rural da Sygma, você pode cadastrar o percentual de participação de cada sócio e realizar esse lançamento apenas uma vez, pois o próprio sistema fará o rateio do lançamento entre eles. Não é muito mais prático?

Se houver mudança na sociedade ao longo do ano, basta lançar um novo contrato social para este imóvel, informando os novos percentuais de participação de cada sócio, e a partir desta data os rateios obedecerão automaticamente essa nova regra.

Quando chega a época da entrega da declaração do Imposto de Renda (IR) é sempre uma grande correria para cumprir o prazo. São muitas as informações que devem ser apuradas e muitos contribuintes deixam para organizar a documentação somente na última hora.

Em se tratando de produtores rurais, além da Declaração do Imposto de Renda (DIRPF) deve ser apresentado também o Livro Caixa da Atividade Rural (LCAR), uma declaração auxiliar que registra as receitas e despesas da(s) fazenda(s) para apurar o resultado anual da exploração rural.

A Receita Federal disponibiliza anualmente um software gratuito para lançar o Livro Caixa da Atividade Rural (LCAR), que pode ser baixado através deste link. No entanto, vamos demonstrar neste artigo como a contratação do software de Livro Caixa do Produtor Rural da Sygma pode facilitar os lançamentos e diminuir o tempo necessário para concluir essa tarefa. Confira essas dicas!

Nota: Desde 2020, o produtor rural que fatura anualmente mais de R$4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) deve apresentar o LCDPR, versão digital do Livro Caixa da Atividade Rural. Saiba mais detalhes sobre isso em nosso Tutorial do Livro Caixa Digital do Produtor Rural – LCDPR.

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Dica 3: Importe os dados das notas fiscais de entrada e saída

Outra grande facilidade do sistema de Livro Caixa da Atividade Rural Sygma, é que você consegue baixar automaticamente as notas fiscais de compras e importá-las para o Livro Caixa com apenas alguns cliques. Para isso, utilize o Certificado Digital do produtor rural, e o sistema irá recuperar as notas  fiscais de entradas dos últimos 60 dias. Assim você consegue escolher quais deseja lançar no Livro Caixa e não precisa digitá-las manualmente. É possível também importar essas notas fiscais de compras através do arquivo XML. Basta informar o arquivo desejado e o lançamento será realizado instantaneamente. Em relação às notas fiscais emitidas pelo produtor rural, se você utiliza o Emissor de Nota Fiscal Produtor Rural Sygma, elas serão lançadas no Livro Caixa da Atividade Rural automaticamente! Já se você utiliza outro software para emiti-las, poderá importá-las através do arquivo XML.

Dica 4: Não perca os lançamentos, se precisar do LCDPR

Como dito antes, o produtor rural com receita anual superior a R$4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) deve apresentar a versão digital do Livro Caixa da Atividade Rural, chamada de LCDPR.

O programa gratuito do Livro Caixa da Atividade Rural não consegue gerar o LCDPR. Imagine então o transtorno que seria alimentá-lo o ano todo, e só no final descobrir que o produtor rural ultrapassou esse limite?

No software de Livro Caixa do Produtor Rural Sygma isso não é um problema, pois você pode realizar os lançamentos livremente, e decidir apenas no fim do ano qual dos dois demonstrativos deverá apresentar.

Dica 5: É importante contar com suporte técnico sempre que precisar

Utilizando o software de Livro Caixa do Produtor Rural Sygma, se você tiver alguma dúvida sobre como realizar um lançamento no Livro Caixa ou estiver enfrentando alguma dificuldade com o computador, poderá contar com o auxílio de nosso time de especialistas.

Nossa equipe de suporte técnico atende 24 horas por dia, mesmo em finais de semana e feriados, com rapidez e cordialidade.

Assim você não perde tempo resolvendo problemas de funcionamento do programa gratuito da Receita Federal, e não precisa contratar técnicos de informática para te auxiliar.

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Conclusão

Com nossas dicas, perceba que optar pelo programa gratuito do Livro Caixa da Atividade Rural pode não ser um bom negócio. As vantagens e recursos de um software especializado tornam a elaboração do Livro Caixa muito mais fácil e rápida.

O software de Livro Caixa do Produtor Rural Sygma tem um excelente custo-benefício, e você pode experimentá-lo gratuitamente por 15 dias! Chame um consultor agora mesmo no chat ao vivo para iniciar o teste grátis ou, se preferir, preencha o formulário desta página.

O que você achou das nossas dicas? Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário e participe.

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