Política de Privacidade

Política de Privacidade

Na Sygma, consideramos que sua privacidade e segurança são assuntos sérios, e por isso oferecemos total transparência em relação à forma como tratamos seus dados pessoais.

Essa Política de Privacidade estabelece como é feita a coleta, uso e a transferência de informações de clientes ou outras pessoas que acessam este site ou utilizam nossas soluções.

1. Quem somos

A Sygma Sistemas é uma empresa desenvolvedora e fornecedora de soluções de software, incluindo sistemas de emissão fiscal, gestão e outros sistemas disponibilizados em modelo SaaS (web) e desktop.

Esta Política de Privacidade descreve como tratamos dados pessoais nos termos da Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

2. Papéis no Tratamento de Dados Pessoais

2.1 Sygma como Controladora

A Sygma atua como Controladora de Dados Pessoais quando realiza o tratamento de dados relacionados a:

  • Website institucional;
  • Formulários de contato;
  • Relacionamento comercial;
  • Prospecção de clientes;
  • Marketing;
  • Suporte administrativo;
  • Cumprimento de obrigações legais próprias.

Nessas hipóteses, a Sygma define as finalidades e os meios do tratamento

2.2 Sygma como Operadora

No contexto do uso de seus softwares e sistemas (web ou desktop), a Sygma atua como Operadora de Dados Pessoais, realizando o tratamento de dados exclusivamente em nome e conforme as instruções do cliente, que figura como Controlador, nos termos do art. 5º, VI e VII, da LGPD.

Nesses casos:

  • O cliente é responsável por definir quais dados pessoais serão inseridos no sistema;
  • O cliente define a finalidade, base legal, prazo de retenção e compartilhamento;
  • A Sygma não utiliza os dados para finalidades próprias.

3. Quais dados pessoais são tratados nos sistemas

Os dados pessoais tratados nos sistemas da Sygma são definidos exclusivamente pelo cliente, podendo incluir, conforme o uso do software:

  • Dados cadastrais de pessoas físicas;
  • Dados fiscais e tributários;
  • Dados de clientes, fornecedores e colaboradores do cliente.

A Sygma não determina o conteúdo dos dados inseridos, nem controla sua veracidade ou finalidade.

4. Tratamento técnico e operacional dos dados

Na condição de Operadora, a Sygma poderá realizar tratamentos técnicos e operacionais necessários para a adequada execução dos serviços, incluindo:

  • Processamento automático em ambiente de nuvem (cloud);
  • Execução de rotinas de atualização de sistema;
  • Alterações estruturais em banco de dados;
  • Execução de scripts técnicos para correções, melhorias, segurança ou compatibilidade;
  • Acesso eventual a dados para fins de suporte técnico, mediante solicitação ou autorização do cliente.

Essas atividades não caracterizam decisão sobre a finalidade do tratamento.

5. Bases legais do tratamento

O tratamento de dados pessoais ocorre com fundamento, conforme o caso, em:

  • Execução de contrato ou procedimentos preliminares (art. 7º, V, LGPD);
  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II);
  • Legítimo interesse, quando aplicável e devidamente avaliado (art. 7º, IX).

Quando atua como Operadora, a Sygma trata os dados conforme a base legal definida pelo Controlador.

6. Compartilhamento e suboperadores

A Sygma poderá utilizar prestadores de serviços e fornecedores de infraestrutura tecnológica (como hospedagem em nuvem), que poderão atuar como suboperadores, observadas medidas técnicas, administrativas e contratuais adequadas à proteção dos dados pessoais.

7. Segurança da informação

A Sygma adota medidas técnicas e administrativas razoáveis e adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou divulgação indevida.

8. Incidente de segurança

Na hipótese de incidente de segurança envolvendo dados pessoais tratados na condição de Operadora, a Sygma comunicará o Controlador em prazo razoável, fornecendo as informações necessárias para avaliação e adoção das medidas cabíveis.

9. Direitos dos titulares

Quando a Sygma atuar como Controladora, os titulares poderão exercer seus direitos previstos na LGPD diretamente junto à Sygma.

Quando a Sygma atuar como Operadora, as solicitações deverão ser direcionadas ao Controlador (cliente), responsável pela gestão dos direitos dos titulares.

10. Atualizações desta Política

Reservamos o direito de modificar essa Política de Privacidade a qualquer momento, em decorrência de eventuais alterações feitas em nosso site, serviços ou na legislação da Lei Geral de Proteção de Dados. Recomendamos que você a revise com frequência. A versão vigente será sempre disponibilizada em nossos canais oficiais.

Ao utilizar nossos serviços e fornecer seus dados pessoais após tais modificações, você às consente.

Para dúvidas relacionadas a esta Política, entre em contato pelo nosso e-mail: [email protected]

A atual versão da Política de Privacidade foi formulada e atualizada pela última vez em 16/12/2025.

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