Um produtor rural que almeja crescer no setor e ver o seu negócio expandir cada vez mais precisa contar com uma boa gestão agrícola.
Afinal, são as boas práticas desse gerenciamento as responsáveis por permitir que ele tenha uma visão ampla da sua produção e, assim, possa tomar as decisões mais assertivas rumo ao sucesso.
No entanto, não são todos os produtores rurais que conseguem ter essa visão macro do seu negócio. Para isso, é preciso adquirir conhecimento sobre a gestão agrícola.
Pensando nisso, resolvemos trazer, de forma simplificada, importantes informações e dicas para que você possa entender o que é a gestão agrícola e como utilizá-la a seu favor para expandir o seu negócio rural. Boa leitura!
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O que é Gestão Agrícola?
A gestão agrícola consiste no gerenciamento e na administração completa de uma propriedade rural. Sua finalidade principal é otimizar a gestão do negócio, reduzindo os custos e aumentando a lucratividade.
Nesse sentido, a gestão agrícola abrange um planejamento macro da fazenda, que engloba, dentre outros aspectos:
- Análise e controle do fluxo de caixa;
- Gestão orçamentária;
- Controle de frota e estoque;
- Manutenção de equipamentos;
- Compra de insumos;
- Venda dos produtos;
- Emissão de notas fiscais.
Com essa visão completa é possível melhorar a produtividade da propriedade rural. Afinal, o produtor consegue mensurar o andamento de todas as etapas do seu negócio e definir as estratégias que precisam ser melhoradas e as que devem ser mantidas.
Entenda a importância da Gestão Agrícola
A gestão agrícola é importante em uma produção rural por diversas razões. Primeiramente, porque a implementação dessa gestão proporciona uma melhor organização e controle das operações realizadas na fazenda.
Assim, é possível aumentar a produtividade com a otimização e implementação de tecnologias em atividades nas quais forem detectados problemas estruturais.
Além disso, a gestão agrícola possibilita ao produtor visualizar todos os dados referentes à sua produção, inclusive os financeiros. A partir disso, é possível aumentar o lucro, cortando gastos desnecessários, por exemplo.
Não poderíamos deixar de mencionar também a questão da previsibilidade. Com uma gestão eficiente, é possível prever o faturamento e os gastos dos próximos meses. Dessa forma, o produtor pode se precaver e evitar períodos de crise.
E se pensarmos na dimensão dos benefícios ao se implementar uma gestão agrícola em uma fazenda, há ainda muito mais aspectos, como maior assertividade na tomada de decisões, redução dos gastos e maior retorno sobre os investimentos.
Conheça as 4 áreas da gestão da empresa rural
Para facilitar e garantir a eficiência da gestão agrícola de um negócio rural, essa pode ser dividida em quatro principais áreas: gestão da produção agrícola, gestão das finanças agrícolas, gestão de pessoas e gestão comercial agrícola.
Gestão da produção agrícola
Essa área é direcionada para a parte técnica do sistema de produção, bem como para os recursos necessários para o plantio, desenvolvimento e colheita. Vale dizer que, além dos equipamentos, leva-se em consideração também a qualidade dos insumos.
Isso quer dizer que a gestão da produção agrícola está completamente voltada para a realização das operações de forma a garantir que essas sejam eficientes e produtivas.
Portanto, os profissionais mais recomendados para auxiliar o produtor nesse segmento são os engenheiros agrônomos.
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Gestão das finanças agrícolas
Já a gestão das finanças está voltada para o fluxo de caixa do negócio rural. Ela analisa a receita, o lucro e o prejuízo mensais, semestrais e/ou anuais, por exemplo.
Assim, com o levantamento de importantes dados financeiros, essa gestão consegue dar mais segurança ao produtor, verificar os recursos disponíveis e a viabilidade de investimentos que possam agregar à produção e trazer ainda mais rentabilidade.
Vale dizer que quanto mais detalhada for as análises da gestão das finanças agrícolas, melhores serão os resultados. Por isso, o recomendado é contar com o suporte de um contador, que vai realizar um levantamento mais apurado e uma gestão mais eficaz.
Gestão de pessoas
Essa gestão, por sua vez, está interessada nos recursos humanos da fazenda. Ou seja, ela gere, avalia e planeja aspectos como: seleção de funcionários, retenção dos que se destacam na produção e capacitação destes para se atualizarem e produzirem mais.
Além disso, a gestão de pessoas também cuida para que produtor e funcionários trabalhem de forma alinhada e, assim, evitem conflitos. Com isso, a equipe se torna unida e a produtividade é consideravelmente maior.
Gestão comercial agrícola
Essa última área da gestão agrícola está focada na comercialização da produção. Para isso, ela preza pelo bom relacionamento com os distribuidores e clientes.
Portanto, a gestão comercial agrícola desenvolve planejamentos que visam o alcance dos consumidores ideais e também a conclusão das vendas.
Mas, além disso, essa área também se preocupa em acompanhar o mercado externo, como a demanda dos produtos, a variação de preço dos produtos, entre outros.
Saiba quais são os maiores desafios da gestão agrícola
Apesar de ser essencial em um negócio rural, a gestão agrícola pode oferecer certos desafios ao produtor, principalmente durante a sua implementação. Portanto, conhecê-los se torna essencial para saber como contorná-los.
Nesse sentido, um dos primeiros desafios encontrados pode ser a falta de tempo e de conhecimento do produtor para realizar a gestão.
No entanto, caso ele tenha recursos disponíveis, ambas as questões podem ser facilmente solucionadas com a contratação de sistemas e de profissionais capacitados para lhe ajudarem nas gestões mencionadas anteriormente.
Outro desafio é o controle da produção. Afinal, quando uma gestão agrícola é implementada, o estoque e o armazenamento devem ser um dos primeiros levantamentos a serem realizados. E até colocar tudo em ordem, pode levar um tempo.
Além de tudo isso, encarar a sua fazenda como um negócio também pode ser muito desafiante para o produtor, talvez um dos maiores desafios. Afinal, produtores iniciantes costumam misturar seus gastos pessoais com os da empresa e nem sempre sabem como realizar planejamentos para investimentos a longo prazo.
Dicas para uma gestão agrícola de sucesso
Conhecidos os desafios, é hora de superá-los! Para isso, trouxemos algumas dicas que podem ser muito eficazes para você realizar uma gestão agrícola de sucesso e que lhe traga bons resultados. Confira!
Trabalhe com base em dados
Como já falamos, uma gestão agrícola de qualidade te fornecerá muitos e importantes dados. Mas não basta apenas tê-los. Você precisa saber como analisá-los.
Portanto, mantenha uma base de dados ativa sobre todas as atividades da fazenda, desde os insumos utilizados na plantação até os produtos adquiridos para combater as pragas. Além disso, tenha sempre informações referentes a todos os custos do negócio.
Ao analisar e trabalhar diariamente com esses dados, será possível criar estratégias e tomar decisões mais assertivas que possam impulsionar o negócio.
Defina metas e objetivos
A definição de metas e objetivos é essencial para qualquer negócio, e no setor agrícola não seria diferente. Afinal, essa definição é a responsável por guiar todas as ações do gestor ou do produtor e, posteriormente, permitir a mensuração dos seus resultados.
Isso quer dizer que é necessário estabelecer objetivos e metas a curto, médio e longo prazo. Com isso, será possível criar estratégias para alcançá-los e definir indicadores que demonstrarão se o caminho está certo ou não.
Por exemplo: o produtor pode definir como um de seus objetivos não atrasar as entregas e não desperdiçar as suas produções. A partir disso, ele terá que criar estratégias para realizar um bom controle de estoque.
Use a tecnologia como aliada
Engana-se o produtor que pensa que a tecnologia é um recurso que apenas o auxilia. Hoje, ela é simplesmente indispensável tanto para automatizar e otimizar as produções quanto para garantir uma gestão eficaz.
Afinal, ao aliar a tecnologia à gestão agrícola torna-se possível, dentre outras questões, controlar mais facilmente e de forma remota o estoque, extrair dados mais completos sobre a produção e emitir notas fiscais de forma rápida e descomplicada.
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Conclusão
Neste artigo, foi possível entender melhor o que é gestão agrícola, como ela é dividida em áreas e a sua importância para todo e qualquer negócio rural.
Também vimos que, apesar dos desafios que podem surgir durante a sua implementação, essa gestão não deve ser deixada de lado. Inclusive, existem algumas formas de tornar o processo mais tranquilo, como aplicando tecnologias.
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