Qualquer produção de agronegócio — não importa o tamanho dela — demanda muitos pontos de atenção. É necessário cuidar das finanças, do capital humano, de metas e objetivos, enfim. E para dar conta disso tudo, existe a administração rural.
A ciência é o ponto-chave para que os negócios consigam tomar decisões assertivas — independentemente de qual seja a pauta do momento.
E como o assunto é muito sério, a Sygma Sistemas resolveu falar mais sobre ele.
Daqui em diante, você vai ver os principais pontos sobre administração no campo. Confira os detalhes e alce voos mais altos!
Entenda o que é Administração Rural
A administração rural é um ramo da ciência que estuda como tomar decisões corretas, isso em relação a recursos disponíveis, como: dinheiro e capital humano (quadro de funcionários).
O gerenciamento desses aspectos, na verdade, faz parte da administração, no geral. A diferença é que, aqui, a administração fica voltada para o agronegócio e para a agropecuária.
O que é um administrador rural?
Controlar dinheiro e recursos humanos não é uma tarefa simples. Quem vive essa realidade, diariamente, sabe o quanto é preciso se dedicar.
Diante disso, o ideal é que as empresas tenham um administrador rural. Hoje em dia, é possível fazer uma especialização na área ou, ainda, um curso rápido.
Algumas das disciplinas abordadas nos cursos são as seguintes:
- empreendedorismo;
- liderança;
- organização;
- controle;
- uso de tecnologias limpas;
- comercialização;
- dentre outras.
A importância da administração rural
Conseguir gerenciar uma propriedade rural e suas devidas produções, como já dissemos, dá trabalho.
Frequentemente, é preciso controlar o fluxo de caixa, fazer a gestão de pessoas, pagar os tributos, realizar planejamentos e análises, etc.
Em cada uma dessas atividades, existe pequenas e grandes tomadas de decisões. E é exatamente nisso que a administração rural atua.
A ciência dá a expertise para o profissional analisar ponto por ponto (pensando no presente e futuro dos negócios). Depois, ele consegue afirmar decisões eficientes.
Logo, a empresa rural tende a se desenvolver e a crescer mais.
Além disso, é sempre importante lembrar que os negócios agropecuários podem sofrer muitas oscilações.
Isso porque, o sucesso das plantações, colheitas e criação de animais depende de condições climáticas. Uma geada ou uma estiagem, por exemplo, pode causar grandes prejuízos.
O administrador rural, então, deve cuidar de todos os recursos para que, em uma eventual crise, a empresa consiga sobreviver.
Questões envolvidas na administração rural moderna
Existem algumas questões modernas diretamente envolvidas na administração rural. Nós separamos algumas das principais.
Saber disso já é um bom começo para dominar o ramo administrativo.
As questão são as listadas abaixo:
- noção de clima da região;
- mercado consumidor (relacionado aos produtos feitos na área rural);
- área útil para o plantio ou criação de animais;
- aspectos dos produtos;
- qualificação e gestão de funcionários;
- tecnologias disponíveis para o meio rural.
Divisão dos setores que envolvem a gestão rural
Podemos dizer que a gestão rural fica dividida em três setores:
- antes da propriedade rural — contato com fornecedores, compra de insumos e maquinários;
- dentro da propriedade rural — preparo do solo, plantação e colheita, gestão de funcionários, controle das finanças;
- depois da propriedade rural — armazenamento, transporte e comercialização de produtos.
Organização e operação das atividades agrícolas
Até aqui, nós falamos bastante sobre a teoria de administração rural. Agora, chegou o momento de esmiuçar mais a prática.
Veja o que é preciso fazer para administrar o agronegócio:
Você precisa de planejamento e organização
Não tem jeito. A administração rural moderna depende de planejamento e organização.
Então, ao começo de cada ano, vale analisar a situação presente do negócio. Depois, traçar metas e objetivos bem claros. Eles também devem ser comunicados ao quadro de funcionários.
Além disso, a organização também é crucial. Mantenha o registro de todo o dinheiro que entra e que sai do caixa.
E mais: deixe as funções dos colaboradores bem definidas e faça um acompanhamento do trabalho de perto.
Saiba tomar decisões
O pilar da gestão rural é saber tomar decisões. Para isso, sempre faça análises com calma.
Todo tipo de decisão precisa ser tomada pensando no caixa disponível. Ou seja, resguardando o financeiro.
Fora isso, veja se a decisão realmente pode impactar os objetivos positivamente. Não decida nada às pressas!
Monitore e analise as informações do seu negócio
Qual é o cenário financeiro, atual, para o segmento de seu negócio rural? Quantos produtos são vendidos, hoje?
Qual o melhor momento para vender a produção? Como uma possível crise poderia impactar os negócios? Como proteger os negócios?
Tudo isso precisa ser considerado e mapeado constantemente. Fatores como esses ajudam a manter a saúde e a defesa da propriedade rural.
Conheça os maiores desafios da administração rural
Quando começamos algo novo, há sempre desafios. Mas, não é preciso se desesperar!
Com dedicação e tempo, é possível “colocar a casa no lugar”! E para dar mais de si mesmo à empresa, veja o que é preciso superar:
- controle das finanças;
- gestão de pessoas;
- gestão de recursos materiais;
- criação de novos hábitos;
- mudança de rotina;
- utilização de indicadores.
A tecnologia pode ser grande aliada da sua gestão rural
O bom é que, nos dias de hoje, a tecnologia pode auxiliar bastante na administração rural.
O software AgroGestor® da Sygma, por exemplo, torna a rotina do produtor rural mais ágil e eficiente. Oferecemos uma solução integrada que simplifica o gerenciamento das despesas, o controle do estoque e dos insumos, o acompanhamento das contas a receber, além de apurar o resultado do negócio em segundos. Nosso sistema atende todas as demandas legais da Nota Fiscal Eletrônica e do LCDPR (Livro Caixa do Produtor Rural), proporcionando uma gestão completa em um único lugar.
É possível experimentar gratuitamente nosso software para agronegócios por 15 dias e explorar todas essas funcionalidades na prática. Queremos que você vivencie a praticidade e a eficiência que o AgroGestor® pode proporcionar ao seu negócio rural.
Além disso, a Sygma Sistemas, oferece outras soluções voltadas para área rural, para:
- emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFe);
- fazer armazenagem de grãos;
- preencher LCDPR (Livro Caixa do Produtor Rural).
Todas essas atividades são ligadas à saúde financeira da empresa rural. Logo, vale a pena investir nas tecnologias!
Dessa forma, você pode ter muito mais praticidade, segurança e economia de tempo. Otimize a rotina da sua empresa rural!
Conclusão
Desta vez, a Sygma Sistemas falou sobre administração rural. O termo refere-se à ciência que estuda como tomar decisões. Tudo sempre com respaldo à empresa agropecuária.
Dentro desse contexto, é preciso cuidar das finanças, da gestão de pessoas, das vendas, dos objetivos e metas, enfim.
A boa notícia é que algumas tarefas ficam mais práticas com soluções tecnológicas. Sobre isso, saiba mais da Sygma Sistemas e das soluções oferecidas por ela!
Cuidar da empresa rural pode, sim, ser algo mais simples!
