O que é Gestão de Estoque?
A Gestão de Estoque é uma técnica administrativa fundamental para o sucesso da empresa, já que a má administração do estoque pode acabar resultando em perdas e acúmulos desnecessários, o que, por sua vez, leva a prejuízos para o negócio. Melhor não deixar chegar a esse ponto, certo?
Normalmente o pequeno empresário adquire novas mercadorias quando elas acabam ou quando ele imagina que precisa comprar mais.
Dessa forma, acaba comprando mais do que deveria e fica sem capital para outras despesas importantes.
Outras vezes, perde vendas pois os produtos se esgotam nas prateleiras por ter demorado muito para realizar o pedido. Isso irrita os clientes e faz com que eles procurem a concorrência.
Não é frustante quando você vai ao supermercado e o produto que você utiliza toda semana está em falta?
A gestão de estoque visa evitar essas situações pois através de cálculos estatísticos é possível determinar o estoque ideal dos produtos.
Como fazer a gestão de estoque em uma pequena empresa
Quando se tem uma grande variedade de itens, é praticamente impossível realizar todos os cálculos e levantar os dados necessários para a gestão de estoque sem o uso de um sistema de gestão. Especialmente para o pequeno empresário, que já é sobrecarregado com diversas outras responsabilidades, e não pode investir em uma grande equipe para apoia-lo.
Com o sistema de gestão Sygma, o controle de estoque pode ser otimizado de maneira muito fácil e prática. Ele possui o recurso de gestão de estoque, e baseado nas vendas realizadas, irá responder questões importantes sobre o estoque de cada item, como:
- Quando um item deverá ser comprado? (Ponto de Pedido)
- Qual a quantidade ideal a ser comprada? (Estoque ideal)
- Em quantos dias o estoque de um item irá se esgotar? (Disponibilidade)
- Quais produtos estão com estoque acima do necessário e podem ser liquidados em uma promoção antes que encalhem nas prateleiras? (Estoque máximo)
- Qual a quantidade mínima que a empresa deve manter em estoque para não faltar produtos até a nova compra ser entregue pelo fornecedor? (Estoque de Segurança)
- Quais produtos são essenciais e não podem faltar (Curva ABC)
- Quais produtos estão com vendendo pouco e devem ser investigadas as causas? (Produtos sem giro)
- Qual fornecedor oferece o melhor preço para cada item? (Cotação de preços)
- Como os vendedores do balcão podem registrar itens que os clientes procuraram mas que a empresa ainda não vende? (Sugestão de compra)
Com essas informações da Gestão de Estoque sempre em mãos, é possível ao empresário aumentar as vendas e diminuir a necessidade de capital necessário para o funcionamento da empresa.
Conclusão
Manter seu estoque otimizado depende de você! É importante administrá-lo com eficiência para obter bons resultados.
Agora que você já sabe como fazer a gestão de estoque, é hora de colocar em prática.
Se você já utiliza o sistema de gestão Sygma, nossa equipe de suporte técnico está disponível para ajuda-lo a implantar essa ferramenta.
Agora, se você ainda não é nosso cliente, entre em contato conosco e saiba tudo que podemos fazer para ajuda-lo a administrar melhor sua empresa!
Você ainda tem alguma dúvida sobre como fazer a gestão de estoque? Deixe seu comentário e vamos ajuda-lo!