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Como fazer a gestão de estoque de forma fácil e rápida

Como fazer a gestão de estoque de forma fácil e rápida

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Gestão de Estoque como fazer
Veja como fazer a gestão de estoque em sua empresa com o sistema de gestão Sygma

O que é Gestão de Estoque?

A Gestão de Estoque é uma técnica administrativa fundamental para o sucesso da empresa, já que a má administração do estoque pode acabar resultando em perdas e acúmulos desnecessários, o que, por sua vez, leva a prejuízos para o negócio. Melhor não deixar chegar a esse ponto, certo?

Normalmente o pequeno empresário adquire novas mercadorias quando elas acabam ou quando ele imagina que precisa comprar mais.

Dessa forma, acaba comprando mais do que deveria e fica sem capital para outras despesas importantes. 

Outras vezes, perde vendas pois os produtos se esgotam nas prateleiras por ter demorado muito para realizar o pedido. Isso irrita os clientes e faz com que eles procurem a concorrência.

Não é frustante quando você vai ao supermercado e o produto que você utiliza toda semana está em falta?

A gestão de estoque visa evitar essas situações pois através de cálculos estatísticos é possível determinar o estoque ideal dos produtos.

Como fazer a gestão de estoque em uma pequena empresa

Quando se tem uma grande variedade de itens, é praticamente impossível realizar todos os cálculos e levantar os dados necessários para a gestão de estoque sem o uso de um sistema de gestão. Especialmente para o pequeno empresário, que já é sobrecarregado com diversas outras responsabilidades, e não pode investir em uma grande equipe para apoia-lo.

Com o sistema de gestão Sygma, o controle de estoque pode ser otimizado de maneira muito fácil e prática. Ele possui o recurso de gestão de estoque, e baseado nas vendas realizadas, irá responder questões importantes sobre o estoque de cada item, como:

  • Quando um item deverá ser comprado? (Ponto de Pedido)
  • Qual a quantidade ideal a ser comprada? (Estoque ideal)
  • Em quantos dias o estoque de um item irá se esgotar? (Disponibilidade)
  • Quais produtos estão com estoque acima do necessário e podem ser  liquidados em uma promoção antes que encalhem nas prateleiras? (Estoque máximo)
  • Qual a quantidade mínima que a empresa deve manter em estoque para não faltar produtos até a nova compra ser entregue pelo fornecedor? (Estoque de Segurança)
  • Quais produtos são essenciais e não podem faltar (Curva ABC)
  • Quais produtos estão com vendendo pouco e devem ser investigadas as causas? (Produtos sem giro)
  • Qual fornecedor oferece o melhor preço para cada item? (Cotação de preços)
  • Como os vendedores do balcão podem registrar itens que os clientes procuraram mas que a empresa ainda não vende? (Sugestão de compra) 

Com essas informações da Gestão de Estoque sempre em mãos, é possível ao empresário aumentar as vendas e diminuir a necessidade de capital necessário para o funcionamento da empresa.

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Conclusão

Manter seu estoque otimizado depende de você! É importante administrá-lo com eficiência para obter bons resultados.

Agora que você já sabe como fazer a gestão de estoque, é hora de colocar em prática. 

Se você já utilizasistema de gestão Sygma, nossa equipe de suporte técnico está disponível para ajuda-lo a implantar essa ferramenta.

Agora, se você ainda não é nosso cliente, entre em contato conosco e saiba tudo que podemos fazer para ajuda-lo a administrar melhor sua empresa!

Você ainda tem alguma dúvida sobre como fazer a gestão de estoque? Deixe seu comentário e vamos ajuda-lo!

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