Definitivamente, não há como negar: a tecnologia trouxe muitos benefícios às pessoas e às empresas. Uma dessas grandes vantagens é a respeito da criação do Manifesto Eletrônico — ligado à regularidade de mercadorias transportadas Brasil afora.
Se você ainda não usa esse recurso tecnológico, chegou a hora de mudar e apostar na tecnologia. Afinal, sem dúvidas, ela pode deixar o seu dia a dia profissional muito mais fácil e prático.
Além disso, claro, te coloca em conformidade com as leis brasileiras a respeito da venda de produtos.
Então, quer saber todos os detalhes? Continue por aqui, pois vamos passar pelos seguintes tópicos:
- O que é um Manifesto Eletrônico?
- Para que serve Manifesto Eletrônico de documentos fiscais?
- Quando fazer Manifesto Eletrônico? Principais eventos;
- Por que utilizar o MDF-e é tão importante?
- Como emitir um Manifesto eletrônico?
- Veja como a Sygma pode te ajudar na emissão do MDF-e;
- Conclusão.
O que é um Manifesto eletrônico?
O Manifesto Eletrônico, também conhecido como MDF-e, é um documento eletrônico. Ele funciona para reunir todas as notas fiscais eletrônicas de mercadorias enviadas pelo Brasil.
O MDF-e foi criado em 2010, mas ainda como um documento facultativo. Foi só em 2014 que veio a obrigatoriedade de fazer a emissão eletrônica.
A criação, sem dúvidas, trouxe muito mais facilidade tanto para as empresas quanto para os órgãos fiscais.
Mais adiante, inclusive, vamos ver o que você pode fazer por meio do Manifesto Eletrônico. Continue a leitura!
Para que serve Manifesto Eletrônico de documentos fiscais?
Como citamos, no parágrafo anterior, todas as mercadorias que circulam pelo Brasil afora, devem ter notas fiscais eletrônicas emitidas.
O fato é que, antigamente, eram usados documentos em papel (impressos mesmo). Isso dificultava a emissão dos documentos e, também, a maneira dos órgãos governamentais fiscalizarem as mercadorias.
Sem contar que o papel é um tipo de material muito perene, ou seja, mais fácil de desgastar, sujar, molhar e sofrer outros danos.
O Manifesto Eletrônico veio então para simplificar tudo. Quando você o emite, os profissionais da Secretaria da Fazenda e Planejamento (SEFAZ) podem verificar, digitalmente, se os produtos estão nos conformes.
Quando fazer Manifesto eletrônico? Principais eventos
Mas, afinal, em quais situações usar o Manifesto Eletrônico (MDF-e)? É sobre isso o que vamos neste parágrafo.
Confira em quais situações e como usar o documento eletrônico:
Autorização
A autorização corresponde ao processo em que você envia o MDF-e para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda e Planejamento). Em seguida, o órgão federal confere: autoria, numeração, leiaute e assinatura do remetente.
Cancelamento
Você emitiu uma nota, mas vai precisar cancelá-la? Tudo bem, isso também é possível, mas com algumas condições.
O emissor tem até 24 horas para fazer o cancelamento. Além disso, o documento precisa ter sido autorizado pela SEFAZ, e o transporte não pode ter começado.
Registro de passagem
O registro de passagem também é algo bem comum, quando falamos sobre Manifesto Eletrônico.
Esse evento é marcado pela passagem do veículo por um posto de checagem. Então, quando a SEFAZ verifica o transporte e a mercadoria em si, o procedimento é registrado em um MDF-e.
Empresas que fazem operações logísticas também costumam lidar com outros documentos obrigatórios, como a emissão de CTE na nota fiscal.
Encerramento
O encerramento, como o próprio nome adianta, é o procedimento feito quando acaba o transporte de uma mercadoria. Quando isso acontece, a empresa precisa enviar um aviso à SEFAZ.
Somente depois de ter feito o informe é que dá para emitir um novo Manifesto Eletrônico para a entrega de outra mercadoria.
Uma obervação importante: se por acaso houver mudança de rota ou, ainda, de produto entregue, a empresa também precisará emitir uma nova nota fiscal eletrônica.
Inclusão de motorista ou condutor
Também é comum que, nos transportes de produtos, haja a troca de motoristas. Quando isso acontece, você também precisa registrar o evento no Manifesto Eletrônico.
Por que utilizar o MDF-e é tão importante?
A utilização do Manifesto Eletrônico é algo indispensável para empresas que realizam o transporte de cargas. Isso porque a emissão e registro de eventos, na documentação, coloca a empresa em conformidade com as leis e burocracias do nosso país.
Quem não se adéqua às regras pode ter prejuízos para o bolso, como o pagamento de multa ou, até mesmo, ser impedido de realizar o transporte das cargas.
Como emitir um Manifesto eletrônico?
Confira o passo a passo para você fazer a emissão do Manifesto Eletrônico:
- solicite o seu credenciamento à SEFAZ;
- obtenha o Certificado Digital;
- escolha um emissor de MDF-e (com o uso da internet);
- preencha os seus dados e finalize a emissão.
Veja como a Sygma Sistemas pode te ajudar na emissão do MDF-e
Algumas empresas utilizam o emissor de nota fiscal gratuito, mas essa opção não oferece suporte às empresas. Diante disso, o melhor mesmo é aproveitar o emissor da Sygma Sistemas.
A tecnologia é rápida e muito fácil de usar. Ainda assim, você pode contar com suporte 24 horas por dia para te ensinar a fazer a emissão de suas notas.
Além disso, a equipe da Sygma Sistemas também está sempre de prontidão para resolver eventuais dúvidas.
A tecnologia tem outros excelentes benefícios, como:
- integração com os serviços de contadores;
- cálculo automático de impostos;
- emissão ilimitada de notas fiscais;
- envio automático de NF-e por e-mail.
Conclusão
Se você realiza o transporte de mercadorias, em território nacional, você precisa fazer o uso do Manifesto Eletrônico (MDF-e).
O termo corresponde a um tipo de documento eletrônico, que reúne informações de produtos vendidos e, também, de eventos relacionados ao transporte das vendas.
Vale lembrar que, até 2010, o MDF-e era facultativo. Mas, desde 2014, o documento passou a ser obrigatório. Quem não segue as regras pode ter prejuízos para o próprio bolso.
Então, não perca mais tempo e aproveite as vantagens da Sygma Sistemas!
Veja como a empresa pode te ajudar a fazer emissões de notas eletrônicas e, também, do próprio Manifesto Eletrônico, claro! Tudo de jeito simples, prático e seguro.
