Livro Caixa da Atividade Rural: 5 dicas para agilizar o lançamento

Produtor rural na lavoura de soja
Confira nossas dicas para lançar o Livro Caixa da Atividade Rural - LCAR

Saiba como diminuir o trabalho para elaborar o Livro Caixa da Atividade Rural

Quando chega a época da entrega da declaração do Imposto de Renda (IR) é sempre uma grande correria para cumprir o prazo. São muitas as informações que devem ser apuradas e muitos contribuintes deixam para organizar a documentação somente na última hora.

Em se tratando de produtores rurais, além da Declaração do Imposto de Renda (DIRPF) deve ser apresentado também o Livro Caixa da Atividade Rural (LCAR), uma declaração auxiliar que registra as receitas e despesas da(s) fazenda(s) para apurar o resultado anual da exploração rural.

A Receita Federal disponibiliza anualmente um software gratuito para lançar o Livro Caixa da Atividade Rural (LCAR), que pode ser baixado através deste link. No entanto, vamos demonstrar neste artigo como a contratação do software de Livro Caixa do Produtor Rural da Sygma pode facilitar os lançamentos e diminuir o tempo necessário para concluir essa tarefa. Confira essas dicas!

Nota: Desde 2020, o produtor rural que fatura anualmente mais de R$4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) deve apresentar o LCDPR, versão digital do Livro Caixa da Atividade Rural. Saiba mais detalhes sobre isso em nosso Tutorial do Livro Caixa Digital do Produtor Rural – LCDPR.

Dica 1: Faça os lançamentos durante o ano inteiro

Ao utilizar um software especializado no Livro Caixa da Atividade Rural, você já pode começar a realizar os lançamentos da demonstração do próximo ano, não sendo necessário aguardar a Receita Federal disponibilizar o aplicativo gratuito em janeiro.

Dessa forma, você consegue diminuir o volume de trabalho durante o período de entrega do Imposto de Renda, além de fornecer ao produtor rural um acompanhamento mensal do resultado.

Se você é contador, é importante conversar com os produtores rurais para que eles entreguem as notas fiscais, extratos e recibos todos os meses, evitando o acúmulo de documentos para lançar.

Dica 2: Rateie os lançamentos entre os sócios automaticamente

Todo produtor rural deve apresentar o Livro Caixa da Atividade Rural, com a relação das despesas e receitas dos imóveis rurais que ele explora.

Em se tratando de uma sociedade, esses registros terão que ser lançados uma vez para cada sócio no programa gratuito da Receita Federal, informando a participação de cada um deles.

Por exemplo: Em uma fazenda onde o sócio A tem 70% de participação e o sócio B tem 30%, uma nota fiscal de venda de milho no valor de R$30.000,00 deverá ser lançada uma vez para o sócio A, no valor de R$21.000,00, e outra vez para o sócio B, no valor de R$9.000,00.

Já no software de Livro Caixa da Atividade Rural da Sygma, você pode cadastrar o percentual de participação de cada sócio e realizar esse lançamento apenas uma vez, pois o próprio sistema fará o rateio do lançamento entre eles. Não é muito mais prático?

Se houver mudança na sociedade ao longo do ano, basta lançar um novo contrato social para este imóvel, informando os novos percentuais de participação de cada sócio, e a partir desta data os rateios obedecerão automaticamente essa nova regra.

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Dica 3: Importe os dados das notas fiscais de entrada e saída

Outra grande facilidade do sistema de Livro Caixa da Atividade Rural Sygma, é que você consegue baixar automaticamente as notas fiscais de compras e importá-las para o Livro Caixa com apenas alguns cliques.

Para isso, utilize o Certificado Digital do produtor rural, e o sistema irá recuperar as notas  fiscais de entradas dos últimos 60 dias. Assim você consegue escolher quais deseja lançar no Livro Caixa e não precisa digitá-las manualmente.

É possível também importar essas notas fiscais de compras através do arquivo XML. Basta informar o arquivo desejado e o lançamento será realizado instantaneamente.

Em relação às notas fiscais emitidas pelo produtor rural, se você utiliza o Emissor de Nota Fiscal Produtor Rural Sygma, elas serão lançadas no Livro Caixa da Atividade Rural automaticamente! Já se você utiliza outro software para emiti-las, poderá importá-las através do arquivo XML.

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Dica 4: Não perca os lançamentos, se precisar do LCDPR

Como dito antes, o produtor rural com receita anual superior a R$4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) deve apresentar a versão digital do Livro Caixa da Atividade Rural, chamada de LCDPR.

O programa gratuito do Livro Caixa da Atividade Rural não consegue gerar o LCDPR. Imagine então o transtorno que seria alimentá-lo o ano todo, e só no final descobrir que o produtor rural ultrapassou esse limite?

No software de Livro Caixa do Produtor Rural Sygma isso não é um problema, pois você pode realizar os lançamentos livremente, e decidir apenas no fim do ano qual dos dois demonstrativos deverá apresentar.

Dica 5: É importante contar com suporte técnico sempre que precisar

Utilizando o software de Livro Caixa do Produtor Rural Sygma, se você tiver alguma dúvida sobre como realizar um lançamento no Livro Caixa ou estiver enfrentando alguma dificuldade com o computador, poderá contar com o auxílio de nosso time de especialistas.

Nossa equipe de suporte técnico atende 24 horas por dia, mesmo em finais de semana e feriados, com rapidez e cordialidade.

Assim você não perde tempo resolvendo problemas de funcionamento do programa gratuito da Receita Federal, e não precisa contratar técnicos de informática para te auxiliar.

Conclusão

Com nossas dicas, perceba que optar pelo programa gratuito do Livro Caixa da Atividade Rural pode não ser um bom negócio. As vantagens e recursos de um software especializado tornam a elaboração do Livro Caixa muito mais fácil e rápida.

O software de Livro Caixa do Produtor Rural Sygma tem um excelente custo-benefício, e você pode experimentá-lo gratuitamente por 15 dias! Chame um consultor agora mesmo no chat ao vivo para iniciar o teste grátis ou, se preferir, preencha o formulário desta página.

O que você achou das nossas dicas? Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário e participe.

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