No Brasil, existem diferentes tipos de notas fiscais a respeito da venda e compra de produtos e serviços. Todo produtor e empresário precisa estar a par dessa variedade, mais do que isso, é fundamental saber como realizar a emissão fácil e seguramente.
A boa notícia é que, hoje em dia, existem softwares específicos para você emitir suas notas e armazená-las digitalmente — processo que oferece diversas vantagens.
Para entender sobre as notas fiscais e ver como fazer a emissão eletrônica, acompanhe este artigo!
O que é nota fiscal eletrônica e para o que ela serve?
A nota fiscal eletrônica é um documento fiscal digital que substitui a nota fiscal em papel. Ela foi instituída pelo governo brasileiro em 2006 para modernizar e simplificar o processo de emissão de notas fiscais.
Qual a importância das notas fiscais eletrônicas?
Como a nota digital é emitida e armazenada eletronicamente, isso permite que as informações sejam facilmente acessadas e compartilhadas entre os envolvidos na transação comercial.
Desse modo, é possível facilitar os processos, além de reduzir custos e aumentar a transparência nas transações comerciais.
A nota fiscal eletrônica também contribui para a redução da sonegação fiscal, uma vez que cada transação é registrada e auditável pelos órgãos fiscais.
Leia mais: Recusa da nota fiscal: tipos, regras, prazo, como fazer e consultar
Quais são os tipos de notas fiscais?
Abaixo, mostraremos quais são os tipos de notas fiscais mais comuns, confira:
Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal eletrônico que tem por objetivo registrar, de forma digital, as operações de venda e compra de produtos.
Trata-se, ainda, de uma emissão obrigatória para todas as empresas que realizam venda de produtos, bem como para os contribuintes do ICMS e IPI.
A NF-e, ainda, proporciona uma maior transparência nas transações comerciais, permitindo que os órgãos fiscalizadores tenham um melhor acompanhamento das operações financeiras.
Um dos tipos de variações da NFe é a NFCe, que é um tipo de nota fiscal específica para vendas de produtos.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
O Conhecimento de Transporte Eletrônico, mais conhecido pela sigla CT-e, é um documento fiscal para registrar a prestação do serviço de transporte de cargas.
Ele substitui o conhecimento de transporte em papel, facilitando a vida tanto das empresas transportadoras quanto dos clientes que utilizam os serviços.
Mais que isso, o CT-e proporciona uma série de benefícios para a gestão do transporte, como o monitoramento da carga em tempo real e a redução de erros.
É importante lembrar que sua utilização é obrigatória para empresas que prestam serviços de transporte de cargas, então é fundamental que os gestores estejam atualizados sobre a regulamentação e as particularidades desse documento fiscal.
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Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um sistema de nota fiscal digital utilizado para emissão de notas fiscais de serviços.
Sua implementação foi autorizada pelo governo brasileiro visando simplificar a arrecadação de impostos e aumentar a transparência no setor de serviços.
Ao utilizar este sistema, as empresas podem economizar tempo e dinheiro no processo de faturamento e permanecer conforme as regulamentações fiscais.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Já a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, ou NFC-e, é outro tipo de documento fiscal (digital) que veio para substituir as tradicionais notas fiscais de venda ao consumidor.
Esse tipo de nota é emitido diretamente pelo estabelecimento comercial, por meio de um software que se conecta à Secretaria da Fazenda.
A nota eletrônica não só proporciona mais agilidade e simplicidade às empresas, como também traz vantagens para os consumidores, como a possibilidade de receber a nota por e-mail ou SMS e a verificação da autenticidade do documento de forma online.
Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e)
O Cupom Fiscal Eletrônico, ou CF-e, é um documento fiscal digital cujo objetivo é registrar as transações comerciais realizadas por uma empresa.
Ele substituiu os antigos cupons fiscais em papel, trazendo praticidade e agilidade ao processo de emissão de documentos fiscais.
Outro ponto é que o CF-e é uma importante ferramenta para combater a sonegação fiscal, pois permite maior controle por parte dos órgãos responsáveis pela fiscalização.
Para os consumidores, o CF-e oferece mais segurança e transparência nas compras, uma vez que as informações do documento são registradas eletronicamente e podem ser facilmente consultadas.
Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)
O Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos, conhecido como MDF-e, é um documento indispensável para aquelas empresas que fazem o transporte de mercadorias por todo o país.
Estabelecido em 2010, pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ), o MDF-e pretende simplificar as obrigações fiscais das empresas ao registrar todas as notas fiscais emitidas para os produtos a serem transportados.
Com o registro eletrônico desses documentos, o MDF-e possibilita maior controle e segurança para o Fisco e também para os transportadores, uma vez que permite a rastreabilidade das mercadorias.
Considerando sua importância no âmbito fiscal, é fundamental que os responsáveis pela emissão do MDF-e estejam sempre atentos às suas obrigações e às novidades em relação a essa obrigação acessória.
Nota Fiscal Avulsa (NFAe)
Mais um dos tipos de notas fiscais é a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica, ou NFAe, é um documento fiscal que tem ganhado notoriedade entre pequenos empreendedores.
Trata-se de uma alternativa à emissão da nota fiscal convencional, uma vez que não seja viável emitir uma nota fiscal eletrônica. Além disso, a NFAe também é uma opção para empresas que precisam emitir apenas um documento fiscal em um curto período.
Com a popularização da NFAe, muitos estados brasileiros já adotaram a emissão desse tipo de nota fiscal, tornando a vida dos empreendedores mais fácil.
Vale ressaltar que a NFAe é emitida diretamente pela Secretaria da Fazenda do Estado e, assim como as demais notas fiscais eletrônicas, é uma forma segura de garantir a regularidade fiscal do seu negócio.
Nota Fiscal Complementar
Já a chamada Nota Fiscal Complementar foi feita para ajustar e complementar informações que foram previamente declaradas em uma nota fiscal.
Esse tipo de nota é utilizado em situações específicas, como correções de valores, inclusão ou exclusão de impostos e outras informações que precisam ser ajustadas.
É importante dizer que a nota complementar não tem como ser usada para substituir uma nota fiscal anterior, mas sim para complementá-la e, assim, evitar possíveis problemas com a Receita Federal.
É fundamental que empresas e empreendedores estejam atentos às regras e às obrigações referentes à nota fiscal complementar para manter a saúde fiscal do seu negócio.
Nota Fiscal de Exportação
Nota Fiscal de Exportação (NF-E) é um documento obrigatório em transações comerciais internacionais realizadas por empresas brasileiras.
Emitida pela empresa que está exportando os produtos, ela contém informações importantes, como a descrição dos itens exportados e seu valor.
Além disso, ela serve como comprovante das transações comerciais realizadas e é necessária tanto para a empresa quanto para o governo.
É importante lembrar que a emissão da Nota Fiscal de Exportação deve seguir algumas regras e estar segundo a legislação brasileira para evitar possíveis problemas futuros.
Em resumo, a Nota Fiscal de Exportação é um documento fundamental para garantir a legalidade das transações comerciais internacionais realizadas por empresas brasileiras.
Nota Fiscal de Remessa
A Nota Fiscal de Remessa é um documento usando quando ocorre o transporte de mercadorias ou bens que não são destinados à venda.
Ela é utilizada para registrar operações temporárias, tais como consertos, exposições e demonstrações, além de casos em que é necessário enviar uma mercadoria para outro local para ser utilizada em alguma atividade.
A Nota Fiscal de Remessa serve como comprovação fiscal para evitar problemas com o Fisco futuramente e, por isso, é tão importante que empresas e pessoas físicas estejam atentas às suas exigências e preenchimentos.
Com essas informações em mente, é possível garantir que todas as remessas sejam realizadas com segurança e transparência.
Observações sobre nota rejeitada e nota denegada
As notas rejeitadas e denegadas não são especificamente tipos de notas fiscais, mas determinados casos em que podem acontecer no processo de emissão.
A nota fiscal pode acabar sendo rejeitada quando há inconsistência de dados. Já a nota fiscal denegada é quando a Sefaz (Secretaria da Fazenda) identifica irregularidades do emissor ou do destinatário da NF-e, e, por isso, ela não pode ser autorizada
Quais as vantagens da Emissão Eletrônica?
Nos tópicos sobre os tipos de notas fiscais, nós mencionamos algumas das vantagens dos documentos emitidos eletronicamente — porém, nunca é demais relembrar os benefícios.
Confira então a lista de benefícios ao fazer emissões eletrônicas:
- simplificação do próprio processo de emissão;
- menos chances de erros e fraudes;
- economia de tempo;
- armazenamento fácil;
- redução da necessidade de papel para a empresa;
- maior segurança de dados;
- transparência sobre transações comerciais;
- envio prático da nota para consumidores e parceiros;
- menos possibilidade de sonegações fiscais.
Em resumo, a adoção da emissão eletrônica pode ser uma ótima opção para empresas que buscam mais eficiência e segurança em seus processos fiscais.
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Conheça o software para realizar a emissão de Nota Fiscal Eletrônica da Sygma Sistemas
Você viu como existem vários tipos de notas fiscais. Diante disso, é extremamente importante ter, à sua disposição, um software que facilite a emissão, armazenamento e envio dos documentos.
Muitas empresas utilizam plataformas de envio de notas gratuito, mas essa alternativa não oferece suporte aos emissores. Diante disso, o melhor mesmo é usar o emissor desenvolvido pela Sygma Sistemas.
A tecnologia é rápida e extremamente simples de usar, e, ainda que surja qualquer dúvida, é possível contar com suporte 24 horas da Sygma sistemas por dia para te ensinar a fazer o processo de emissão de notas fiscais.
Fora isso, o software proporciona outros benefícios, bem como:
- integração com os serviços contábeis;
- treinamento para uso da plataforma (disponível 24 horas por dia);
- cálculo de impostos feito de modo automático;
- emissão (sem limites) de NF-e e outros documentos fiscais;
- envio automático de NF-e feito por e-mail;
- possibilidade de importar os dados de uma NF-e ou CT-e;
- dentre outros.
Conclusão
Neste conteúdo, você viu quais são os principais tipos de notas fiscais usadas para a compra e venda tanto de serviços quanto de produtos. A diversidade de documentos é mesmo muito grande.
De qualquer forma, você — como produtor e empreendedor — precisa emitir as notas fiscais, além de guardar e enviá-las corretamente. Todos esses envios podem ser 100% fáceis, rápidos e seguros com o software da Sygma Sistemas.
Saiba mais sobre a plataforma e os benefícios que ela oferece!
