Software para produtor rural é um assunto muito comentado no setor agrícola, mas muitos profissionais ainda se questionam se realmente vale a pena ter um software assim e quais benefícios ele traria para o seu negócio.
A verdade é que sempre há insegurança e até mesmo certo nível de resistência ao adquirir um novo produto, especialmente no que diz respeito a softwares, em qualquer fatia de mercado.
Afinal, e se a aquisição não for totalmente eficaz como prometia e não passar de um “dinheiro jogado fora”? Preocupações assim são muito comuns.
Por isso, pensando em te ajudar, desenvolvemos um conteúdo completo, com toda a verdade a respeito do software para produtor rural, seus benefícios e funcionalidades. Basta continuar a leitura!
O que é um software de gestão para produtor rural?
Em poucas palavras, um software de gestão para produtor rural é um compilado de ferramentas, de acesso online ou offline, totalmente desenhadas pensando nas necessidades e peculiaridades do trabalho no agronegócio.
Informações que, em um tempo distante, eram marcadas à mão por um funcionário, hoje podem ser incluídas em menos de 10 minutos, monitoradas e gerenciadas de qualquer lugar que o produtor rural estiver.
Ter um “cérebro virtual”, por assim dizer, para armazenar informações e checar os estágios da produção, é um grande aliado à otimização do tempo e aumento da produtividade.
Afinal, é preciso se preocupar mais com o que fazer com as informações obtidas do que com onde inseri-las, a fim de manter estratégias de gestão e crescimento constantes.
Para isso, é necessário dedicar tempo de estudo, pesquisa e reflexão, que pode ser extraído a partir da modernização dos processos através do software de gestão para produtor rural.
Vantagens do software para produtor rural
As vantagens de um software para produtor rural não se resumem apenas à economia de tempo e facilidade de acesso das informações.
Na verdade, esses benefícios são apenas “a pontinha do iceberg” quando comparados ao conjunto de ganhos que o produtor rural pode ter em seu negócio, como você verá a seguir.
Aumento da rentabilidade
Um software para produtor rural pode aumentar muito a rentabilidade de uma empresa agrícola, desde as mais pequenas, até as de grande escala.
Isso se deve à possibilidade de análise de dados e comparações, que permitem traçar novas estratégias, caso o cenário não seja positivo, e aprimorar estratégias já existentes, a fim de aumentar lucros.
Redução de custos
Reduzir custos comprando um software para produtor rural pode soar um pouco contraditório, não é?
Mas, a verdade é que, com um bom software em mãos, o próprio produtor rural ou um membro de sua equipe pode ficar responsável por prever dificuldades financeiras e possíveis gastos.
Pelo simples fato de conseguir registrar e acompanhar o desempenho do negócio, muitas vezes com a possibilidade de estabelecer manutenções preventivas aos veículos e maquinários cadastrados, a perda de recursos e de tempo pode ser evitada.
Afinal, imagine precisar parar a produção ou a colheita da lavoura por conta de equipamentos quebrados, ou insubstituíveis? Isso resultaria em muito prejuízo ao produtor rural.
Outro detalhe interessante é a possibilidade de corte de gastos com funcionários a mais na equipe. Afinal, porque contratar 5 pessoas na equipe administrativa, por exemplo, se o software desempenha o papel de 2 delas?
Apesar de nunca substituir 100% do trabalho humano, um software de gestão para produtor rural pode melhorar processos humanos, sem existir a chance de erros manuais.
Economia de tempo
Como já citado um pouco mais acima, com um software ou automação é possível reduzir o tempo gasto com atividades que antes eram feitas manualmente.
Com esse tempo que sobra, os funcionários ou o próprio proprietário da empresa podem se concentrar em funções estratégicas, que envolvem planejamento e estabelecimento de metas.
Gerenciamento dos setores da fazenda
Por fim, todos os setores da fazenda podem ser gerenciados através de um bom software. Desde o setor financeiro, até o de produção, com o armazenamento de grãos, por exemplo.
O produtor rural fica por dentro de tudo o que está acontecendo em sua empresa com um simples toque na tela do celular ou computador. Desse modo, é possível ter controle e comandar, de fato, o negócio rumo ao sucesso.
Quais funcionalidades um software para produtor rural deve conter?
Um software para produtor rural precisa conter funcionalidades específicas, afinal, um negócio rural tem processos totalmente diferentes dos outros segmentos de mercado.
Na página do AgroGestor® você pode conferir detalhadamente todos os recursos que esse software da Sygma tem a oferecer para potencializar seus resultados.
Mas no geral, é imprescindível que um sistema para produtor rural contemple os setores administrativo, contábil, financeiro e burocrático da fazenda.
Administrativas
As funcionalidades administrativas, como o próprio nome sugere, devem atender a todas as necessidades relacionadas a:
- logística de compra e venda de produtos;
- abastecimento e estoque;
- armazenagem de produtos;
- registros e documentações importantes relacionadas à terra, ferramentas e maquinários;
- relação de contatos comerciais e muito mais.
Contabilidade gerencial
No que tange à contabilidade gerencial de uma empresa rural, é essencial que o software contenha:
- espaço destinado ao registro, lembrete e armazenamento de tributos pagos;
- campos de integração para pagamentos de boletos, contas e impostos fixos do produtor rural;
- cálculos automáticos de alíquotas referentes às mercadorias vendidas e emissão de nota fiscal;
Financeiras
Para fins de controle financeiro, controles com entradas específicas e direcionadas à produção rural, considerando coisas como:
- desde o valor das sementes e manutenção dos perfis de solo;
- custos com irrigação e fertilização;
- até o valor das vendas e porcentagem de ganhos.
Além disso, recursos que representam o fluxo de caixa diário, com visualização semanal e mensal, podem auxiliar o produtor rural e indicar qual tem sido o destino dos recursos financeiros (se para investimento em insumos e otimizações, ou pagamento de dívidas, por exemplo).
Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR)
Outro fator indispensável para um software de gestão para produtor rural completo é a presença do Livro Caixa, ou LCDPR.
Aqui na Sygma Sistemas você encontra um software totalmente exclusivo e voltado para o rateio automático de lançamentos para o Livro Caixa.
Alguns benefícios inéditos, disponíveis apenas no sistema LCDPR da Sygma são:
- cadastro ilimitado de fazendas e produtores rurais;
- treinamento e suporte técnico grátis, ao vivo com os consultores;
- acompanhamento das despesas da fazenda através de um plano de contas;
- possibilidade de baixar as notas fiscais de compra automaticamente, através da integração com o Emissor de Nota Fiscal para Produtor Rural;
- praticidade, agilidade e muito mais.
E na hora de emitir Nota Fiscal do Produtor Fiscal, o que fazer?
Para emitir notas fiscais, nada melhor do que o Emissor de Nota Fiscal para o Produtor Rural da Sygma!
Com esse software de baixo custo, é possível contar com o cálculo automático dos tributos e alíquotas ao emitir Notas Fiscais, emitir o Manifesto Eletrônico (MDF-e) em apenas alguns cliques e enviar as NFes automaticamente por e-mail!
Ainda não sabe se esse software é realmente necessário para a sua empresa rural? É simples: teste-o durante 15 dias gratuitamente!
Com o teste grátis, você pode se certificar se o software é realmente útil e atende às necessidades do seu negócio, ou não. Aproveite essa oportunidade!
Conclusão
Após esse artigo, é impossível dizer que os softwares de gestão para produtor rural não são úteis ou não trazem vantagens para o seu negócio, não acha?
Mas, mesmo sabendo da importância e eficácia, talvez ainda tenha ficado dúvidas acerca do tema. Se este é o seu caso, não hesite em perguntar aqui nos comentários! Nossa equipe especializada te responderá com o maior prazer!
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